Finalité du poste 

- Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés (management fonctionnel).
-  Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts.

- Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon. 

- Il/elle manage deux collaborateurs, organise l’activité, gère les fournisseurs sur les deux sites pour son périmètre.

Activités principales

En lien avec le Chef de département les missions sont :

•    Faire fonctionner l’existant :
–    Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites de Vendargues et de Lyon ;
–    Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique, … ;
–    Gérer les prestataires de services de ces sites ;
–    Gérer le contrôle d’accès, les badges …
–    Recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,

•    Être le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier
–    Appliquer les réglementations :
-    Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité
–    Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues
–    Assurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de Lyon
–    Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail
–    Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :
-  Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux
–    Participer à l’élaboration du budget en fonction des besoins
–    Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contrats… en lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l’Anses pour Lyon
–    Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins.