Finalité du poste 

- Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés (management fonctionnel).
-  Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts.

- Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon. 

- Il/elle manage deux collaborateurs, organise l’activité, gère les fournisseurs sur les deux sites pour son périmètre.

Activités principales

En lien avec le Chef de département les missions sont :

•    Faire fonctionner l’existant :
–    Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements
–    Assurer le fonctionnement des services généraux
–    Gérer les prestataires de services de ces sites ;
–    Gérer le contrôle d’accès, les badges …
–    Recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,

•    Être le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier
–    Appliquer les réglementations :
-    Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité
–    Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail
–    Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :
-  Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux
–    Participer à l’élaboration du budget en fonction des besoins
–    Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contrats…
–    Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins.